1. L’implantation géographique du JAL

Sachez que lorsque vous choisissez votre JAL, vous devez, en premier lieu, considérer son implantation géographique. En effet, vous devez choisir un journal qui est localisé dans le département où est situé le siège social de votre société.

Toutefois, il existe parfois des exceptions, mais celles-ci ne concernent que certains changements statutaires. Par exemple, si vous souhaitez transférer le siège social de votre entreprise dans un autre département, vous serez amené à réaliser deux publications : l’une dans un JAL du nouveau département et l’autre dans un JAL de l’ancien département.

2. L’habilitation du JAL

Les annonces légales ne sont pas insérées dans n’importe quel journal. Elle sera publiée dans un journal habilité à recevoir des annonces légales. Pour connaître les journaux qui possèdent une habilitation, vous pouvez jeter un œil sur l’arrêté préfectoral. Chaque année, les JAL y sont désignés dans les départements concernés.

Sinon, vous pouvez aussi demander cela auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend votre société. Il pourra tout à fait vous faire part de la liste des journaux habilités dans le département du siège social de votre société.

3. Le coût

En choisissant votre JAL, vous devez prendre en considération le coût de la publication de votre annonce légale. Généralement, les tarifs sont établis par arrêté préfectoral. Et tous les ans, ils sont révisés. Vous devez savoir qu’en ce moment, les prix ont tendance à baisser.

Par ailleurs, les coûts de la constitution sont généralisés par un barème fixe. Celui-ci s’applique selon la forme juridique de la société et du lieu de son siège social. Pour les modifications, les prix sont définis en fonction du nombre de lignes ou au millimètre. Et pour la dissolution-liquidation, le tarif est également fixe et tous les JAL d’un même département sont tenus de pratiquer le même.

Quand peut-on demander un extrait Kbis ?

L’extrait K-bis est un document sur lequel on peut avoir des informations sur l’identité d’une entreprise. Que ce soit pour une société ou une microentreprise à vocation commerciale, cet extrait permet de justifier que l’entreprise a bien le droit de réaliser ses activités en France, mais aussi, qu’elle a un numéro d’immatriculation confirmant son enregistrement par les autorités locales dans un registre spécifique. En ce sens, on peut distinguer 2 types de répertoires où les entreprises et les microentreprises peuvent être enregistrées. Dans un premier temps, vous avez le RCS ou registre du commerce et des sociétés. Dans ce registre, on n’enregistre que les sociétés qui pratiquent des activités purement commerciales. Pour ce faire, ces sociétés, qu’elles soient une entreprise de type SARL, SAS, SA ou autres, mais aussi, les microentreprises, doivent déposer leur dossier d’enregistrement au greffe du tribunal du commerce du département où la société va s’implanter. Une fois que le dossier est remis à cette instance, la société sera enregistrée au RCS et obtiendra un numéro d’immatriculation. La procédure de création de la société se clôturera avec la remise d’un extrait Kbis par le greffe du tribunal. Le second type de registre est le répertoire des métiers ou RM. Dans ce type de registre, on enregistre surtout les entreprises et les microentreprises qui réalisent des activités libérales ou artisanales. Les autorités qui enregistrent les sociétés artisanales dans le répertoire des métiers vont alors leur fournir un Code APE ainsi qu’un numéro Siren. Cela suffit pour prouver l’existence de la société et prouve qu’elle peut exercer ses activités légalement. Vous pouvez visiter ce site pour en savoir plus. Sachez que toutes les procédures d’obtention de l’extrait Kbis sont détaillées sur les sites gouvernementaux.

Peut-on demander un extrait Kbis en étant enregistré au répertoire des métiers ?

D’une manière générale, lorsqu’une entreprise ou une microentreprise est enregistrée au répertoire des métiers, elle ne peut pas avoir d’extrait Kbis. En effet, il n’y a que le greffe du tribunal du commerce qui a le droit de délivrer ce type d’extrait. Néanmoins, une dérogation à cette règle peut être constatée. En effet, il est possible pour un autoentrepreneur artisan de demander un extrait Kbis lorsque ce dernier effectue une activité secondaire à titre commercial. Avant toute chose, il est nécessaire de connaître le statut d’artisan. Selon la chambre des métiers, un artisan est un professionnel qui se charge de fabriquer, de transformer ou de faire la réparation d’un objet. Et cela, à travers des procédés artisanaux. Dans la réalisation de son métier, l’artisan peut ainsi employer des personnes physiques, mais également utiliser des matériels adaptés. Mais pour bénéficier de ce statut, l’artisan ne peut employer que 9 salariés tout au plus. Par ce statut, il est important que l’artisan s’enregistre dans le répertoire des métiers. Dès lors qu’il projette de vendre les produits de ses activités et donc, qu’il exerce une activité commerciale, mais à titre secondaire, il devra déclarer l’activité au niveau du greffe du tribunal. Ce qui va aboutir à son enregistrement dans le registre du commerce et des sociétés. L’artisan obtiendra alors une immatriculation comme entreprise commerciale pour son activité secondaire. Ce qui va aussi lui donner droit à la possession d’un extrait Kbis.

La procédure à suivre pour bénéficier de ce droit

Lors de la création de son entreprise, l’artisan n’aura pas besoin d’établir deux dossiers différents pour l’enregistrement au répertoire des métiers et au registre du commerce et des sociétés. En effet, il suffit d’établir un seul dossier et de transmettre la demande d’immatriculation au RCS ainsi que la demande de code APE à l’autorité compétente. Une fois que l’immatriculation, le SIREN et le Code APE sont obtenus, il sera possible pour l’artisan de demander son extrait Kbis au niveau du greffier du tribunal du commerce de son département. Pour la demande, il est possible de se présenter directement au greffe du tribunal et de donner le nom et/ou le numéro Siren de la société. On peut également faire la demande par courrier ou sur les sites partenaires comme infogreffe.fr. Il faut noter que l’obtention de l’extrait Kbis par un autoentrepreneur ou un artisan est payant. Pour un exemplaire d’extrait Kbis, comptez environ 2.8 euros si vous faites la demande directement auprès du greffe du tribunal du commerce. Si la demande se fait en ligne, elle coûtera 3.7 euros. Et pour une demande d’envoi par courrier, l’exemplaire coûte plus de 4 euros. L’extrait obtenu n’aura qu’une validité de 3 mois. Après la date limite, il faudra demander un extrait Kbis à jour. Après la demande, l’extrait sera envoyé par mail ou par courrier après 3 jours minimum et une semaine tout au plus. Si la demande se fait directement au greffe du tribunal, il est possible de l’obtenir le jour même.

Le management de type directif

C’est un management qui se concentre plus sur l’organisationnel et moins sur le relationnel. C’est un système que l’on retrouve principalement dans les fonctions publiques. D’abord, on oriente, on dirige et on donne des instructions. Puis, on limite les prises d’initiatives. Ensuite, on se concentre uniquement sur le projet ou la mission et peu sur les personnes. En même temps, on programme et planifie les procédures, et on surveille et contrôle l’équipe. Ce type de management est adéquat dans un contexte d’urgence ou quand les collaborateurs sont peu autonomes.

Le management de type persuasif

Ce type de management est à la fois organisationnel et relationnel, car le manager est plus à l’écoute de ses collaborateurs. Il parle beaucoup et argumente. Il cherche plus à influencer qu’à imposer. Il donne de nombreuses explications sur la mission et sur son importance. En parallèle, il assiste ses collaborateurs en difficulté et les encourage. Puis, il valorise les résultats positifs et est attentif aux indicateurs de motivation et de démotivation. Il s’assure aussi que chacun ait bien compris ce qu’on attend de lui. Ce type de management fonctionne plus avec une entreprise qui a des obligations de résultats quantitatifs et qualitatifs à réaliser.

Le management de type participatif

Le management participatif se concentre plus sur le relationnel et peu sur l’organisationnel dans l’objectif d’une ambiance harmonieuse et pour favoriser les prises d’initiative. Le manager a donc pour rôle de développer la participation de chacun. Il doit écouter les idées et les suggestions, puis il doit les prendre en compte. Les décisions et les plans sont donc étudiés ensemble. On cherche l’équilibre entre les intérêts de l’entreprise et des employés. Ce type de management convient plus aux équipes œuvrant dans le secteur de développement, de l’art et les domaines qui nécessitent de la créativité.

Le management de type délégatif

Le management de type délégatif est peu relationnel et peu organisationnel, mais privilégie surtout l’autonomie. De ce fait, le manager est très peu présent et laisse faire ses collaborateurs pour leur montrer son entière confiance. Il spécifie seulement la mission et le résultat attendu, et laisse ses collaborateurs faire leur plan d’action et leur travail. Mais avant il donne les informations utiles. Si un collaborateur à besoin d’aide, il peut en demander. Par contre les suivis et les contrôles sont ponctuels. Enfin, la responsabilité est partagée en cas de fautes ou d’échecs. Ce type de management fonctionne essentiellement quand on travaille avec des collaborateurs expérimentés.

Les invités

Tout le monde au bureau est invité. Malgré des divergences ou des rancunes, ce pot symbolise un nouveau départ. C’est donc l’occasion du pardon et de la franche camaraderie. De toute façon, rappelez-vous que vous ne serez plus là quand ils cancaneront à propos de votre fête. En tout cas, seuls les collègues sont invités, et ils sont informés grâce à une invitation en bonne et due forme. Comme dans le travail, il ne faut pas mélanger la vie familiale et privée à la vie professionnelle.

La nourriture et l’alcool

Les gens sont là pour faire la fête, il faut donc leur offrir à boire et à manger. La première étape est d’avertir la direction concernée de la tenue d’une fête pour telle occasion à telle heure au bureau. Bien sûr si vous choisissez un autre endroit, cette précaution n’a pas lieu d’être prise. La nourriture est à consommer sans modération, contrairement à l’alcool. Étant donné que c’est votre fête, vous êtes responsable des éventuelles casses. Dans ce cas, sachez modérer l’alcool que vous servirez. Ceux qui en veulent plus peuvent s’offrir un after. De toute manière, l’alcool n’est pas obligatoire. Il y a de très bons cocktails sans alcool.

Le discours

Celui-là, par contre, est obligatoire. Le discours de départ n’est pas une occasion de laver le linge sale. Au contraire, c’est le moment de faire sa grande dame ou son gentleman, et de jeter aux oubliettes les vieilles rancœurs et mesquineries. La partie la plus importante est celle des remerciements. Vos êtes obligé de remercier, même si vous partez parce que vous détestez l’entreprise, parce que vous avez quand même passé du temps dans cette boîte. Les remerciements s’adressent d’abord aux collègues, puis au(x) supérieur(s) hiérarchique(s). Le discours n’a pas être très long, mais doit être préparé afin d’éviter les épanchements sentimentaux.

Origine des conflits dans une entreprise

De nombreuses raisons poussent le personnel à se heurter les uns contre les autres. Les conflits de valeur font partie de ces causes qui nuisent à l’ambiance au travail. Il faut savoir que bien que les employés travaillent tous pour la même entreprise, chacun d’eux a son propre objectif, ses propres ambitions et ses propres façons de travailler. Toutefois, la manière de vivre et de faire des uns ne convient pas forcément aux autres. Ce qui génère des malaises et entraîne des confrontations ou conflits. Ensuite, il y a les malentendus qui sont assez fréquents au sein d’une organisation. Ce phénomène est généralement dû à des incompréhensions ou bien, à quelques déformations d’idées véhiculées. Mais également, il y a les conflits d’intérêts. Ces derniers se traduisent par des frustrations, des jalousies ou des ressentiments perçus lorsque certains des collaborateurs ont plus de privilèges que d’autres. De ce fait, quand ces sentiments et vibrations négatifs s’installent, l’ambiance et la relation au niveau de certains employés commencent à devenir tendues. Ce qui aboutit inéluctablement à des conflits.

Comment gérer les conflits au sein d’une entreprise ?

La première méthode pour apaiser la tension au niveau des employés en conflit, c’est d’organiser une réunion ou bien une séance de feed-back. Il faut de ce fait, s’assurer que les personnes qui sont en froid les uns avec les autres y soient bien présentes. Au cours de la séance, chacun des deux partis est exhorté à extérioriser ce qu’ils ressentent. De cette manière, il est plus facile d’identifier l’origine des malaises et de trouver des solutions pour y remédier. Cette séance permet également d’anticiper les incidents qui peuvent survenir à l’avenir. Dans la plupart des cas, c’est le manager qui se charge de résoudre des problèmes comme le conflit. Toutefois, s’il n’arrive pas à jouer parfaitement le rôle du médiateur, l’entreprise peut engager un coach d’entreprise afin de faire cesser la confrontation et de réinstaurer l’harmonie au sein du groupe. Mis à part l’affinement de la communication entre les partis en conflit, ce spécialiste propose aussi des exercices de relaxation en équipe pour reformer les liens entre les employés.